|
Vážení,
zadavatel na základě žádosti dodavatele o vysvětlení zadávacích podmínek ze dne 19.07.2023 poskytuje následující vysvětlení zadávacích podmínek:
Dotaz dodavatele:
V předmětu VZ je definováno: "Veřejná zakázka spočívá ve zmapování jednotlivých nastavených procesů a činností"... Náš dotaz spočívá zda preferujete nějakou metodiku mapování procesů a činností a jakou máte představu o výstupu z tohoto mapování.
Odpověď zadavatele:
Volba metodiky je zcela v režimu dodavatele. Tato má být však představena v rámci písemného konceptu provádění auditu, dle odst. 5 návrhu smlouvy.
Zadavatel očekává, že výstupy mapování procesů a činností budou co nejvíce měřitelné a kvantifikovatelné, se zaměřením na:
• časovou analýzu – měření času potřebného k provedení jednotlivých procesů, každý proces je dekomponován na dílčí sub-procesy, kde je to opodstatněné. Zadavatel chce znát čas potřebný k provedení procesu a identifikaci příležitostí pro snížení/minimalizaci času.
• analýzu IS/IT – popis, zda je proces, resp. jeho jednotlivé části propojen s úřadovým systémem (nebo systémy), plně, částečně, či vůbec. Identifikovat příležitost pro (semi)automatizaci, spočítat úsporu času a peněz plynoucí z automatizace.
• procesní analýzu: identifikace procesních problémů, srovnání s best practice, návrh na zlepšení identifikovaného gapu; identifikace, zda daný proces má přidanou hodnotu, nebo je nutností, nebo negeneruje žádnou hodnotu. Identifikace důvodů jeho existence, návrh na jeho zlepšení / vypuštění /nahrazení.
U všech návrhů na zlepšení očekává zadavatel doporučení a zdůvodnění, zda má jít cestou continuous improvement nebo reengineeringu procesů
Vysvětlení zadávacích podmínek nezakládá prodloužení lhůty pro podání nabídek.
S pozdravem
Bc. Jana Kotoučková, DiS.
administrátorka veřejných zakázek
odbor strategického rozvoje a investic
tel.: 566 688 381, 771 133 175
e-mail: jana.kotouckova@zdarns.cz
Městský úřad Žďár nad Sázavou
Žižkova 227/1, 591 01 Žďár nad Sázavou
|